Muitas pessoas ficam em dúvida se vale a pena ou não, contratar os serviços de despachantes para realizar os trâmites burocráticos junto a órgãos públicos. Afinal de contas, na maioria das vezes, esses serviços podem ser realizados pelo próprio indivíduo.
Por esse motivo, criamos este texto que apresenta os prós e contras de contratar um despachante. Assim, você poderá avaliar as vantagens e desvantagens desse serviço, para chegar à conclusão se vale a pena ou não investir no despachante. Confira!
Quais são os serviços prestados por um despachante?
O despachante é aquele profissional que atua no mercado de trabalho realizando trâmites burocráticos junto a órgãos públicos. Ou seja, ele inicia, encaminha e acompanha os trâmites necessários para criar uma ponte entre pessoas físicas e jurídicas e os órgãos de interesse.
Dessa forma, os interessados em concluir trâmites burocráticos não precisam lidar com os requerimentos e encaminhamentos burocráticos exigidos pelos órgãos públicos.
Sendo que, existem vários tipos de despachantes, e eles podem trabalhar com documentos, licenças, fretes, seguros, recursos, autorizações e serviços. Por esse motivo, são conhecidos como agentes comerciais especializados em atuar para o desembaraço de negócios.
Quais são os tipos de despachantes existentes?
Todo e qualquer serviço junto a um órgão público envolve uma amplitude de complexidade e processos, os famosos trâmites burocráticos. Nesse sentido, para abranger todas as áreas, não existe apenas um tipo despachante, mas sim 3 tipos, são eles:
Despachante de trânsito
Os serviços de despachante oferecidos por esse profissional envolvem entrar em contato com o Detran, para ajudar os clientes a solicitar documentos como licenças e alvarás, pagar taxas e impostos, alterar registros, regularizar débitos, além de realizar transferência de veículos, vistorias e emplacamentos.
Despachante de aduana
O despachante de aduana atua no desembargo de bagagens e mercadorias. Ele é o profissional responsável por solicitar vistoria aduaneira, apresentar documentos à Receita Federal e demais órgãos pertinentes, além de efetuar o pagamento de taxas e impostos, visando garantir a liberação de cargas.
Despachante documentalista
Outros serviços de despachantes famosos são os documentalistas. Isso porque, esse profissional é o responsável por auxiliar e agilizar processos relacionados à obtenção, renovação ou regularização de diversos documentos.
Sendo que, o despachante documentalista pode atuar em qualquer área, como imigração, cartórios, trânsito, registro civil e empresas que atuam com questões documentais.
Prós e contras e contratar os serviços de despachantes
Agora que você já sabe quais são os serviços de despachantes e conhece os profissionais existentes, confira a seguir quais são os prós e contras de contratar esse serviço:
Prós
- Agilidade no processo– por ser um profissional acostumado com o serviço, ele conhece todas as etapas do processo e como agilizá-las;
- Redução de erros– os trâmites burocráticos podem ser bem confusos às vezes, induzindo ao erro. O que não acontece ao contratar um profissional especializado;
- Prevenção de golpes– existem golpistas em todo lugar, principalmente quando se trata de transferências de dinheiro. Por esse motivo, contratar um despachante de confiança pode evitar cair em golpes;
- Acompanhamento especializado– com o acompanhamento de um profissional familiarizado com o processo, você terá uma maior segurança.
Contras
O único contra de contratar um despachante é pagar um valor adicional para concluir trâmites que, com calma e paciência, você mesmo poderia realizar.
Como saber se um despachante é confiável?
Ter uma desconfiança ao contratar os serviços de despachantes é natural. Afinal de contas, esses profissionais precisam ter acesso às suas informações pessoais e documentações, para iniciar, encaminhar e concluir trâmites burocráticos.
Por esse motivo, é de extrema importância que você contrate um despachante confiável, para evitar cair em golpes! Nesse sentido, para saber se o profissional é confiável ou não, basta conferir se ele é credenciado pelo Sindicato dos Despachantes Documentalistas.
Além disso, você também pode conversar com ex-clientes do despachante para ter um feedback sincero sobre a atuação do profissional. Ou, até mesmo, verificar a pontuação do despachante em sites, caso o mesmo utilize sites na web para divulgar seus serviços.
Lembrando que você nunca deve entregar as suas informações pessoais e documentações para qualquer pessoa, que se identifique como um despachante credenciado.
Faça uma consulta ao Sindicato dos Despachantes para saber se o profissional realmente possui registro para atuar na área.
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O papel da tecnologia na simplificação dos trâmites burocráticos